1. Home
2. Praktische informatie
3. Afspraken voor week 3

Afspraken voor INTERNEN

De Boerderie * Zomerkamp 2025 – Brief aan de internen !

AANKOMST ZONDAG 10 OF 17 AUGUSTUS
De kids worden verwacht op De Boerderie tussen 17.30 en 18 uur
ADRES:
De Boerderie
Groeneplaats 3
8630 Beauvoorde – Veurne

VERWELKOMING door de monitoren, hierna vertrekken de ouders zodat ons kamp kan beginnen!
Als je de dag van aankomst te laat zou komen of niet komt, neem dan zo snel mogelijk contact op met ons via 0496/956122 (Martine)
De eerste maaltijd is het avondmaal op zondag

VERTREK OP VRIJDAG 14 OF 22 AUGUSTUS

De laatste maaltijd is het middagmaal op vrijdag

De kids mogen afgehaald worden tussen16 uur – 17 uur

Indien je om een of andere reden te laat bent voor het halen graag een sms of telefoontje op 0496/956122

Monitoren vertrekken naar huis om 17.30

CONTACTGEGEVENS VOOR DE THUISBLIJVERS
Onze monitoren proberen tijdens de vakantie een aantal leuke foto’s te nemen, uiteraard komt de zorg voor een onvergetelijke vakantie voor alle kids op de eerste plaats! Elke dag wordt er ’s avonds (laat) een verslagje gepost op onze facebookpagina.
Indien nodig – in gevallen van overmacht of nood : mag u ons bellen op 0496/956122 of mailen martine@logerenopdeboerderie.com

BAGAGELIJST

Kledij (speelkledij die vuil mag worden)
❑ sportschoenen en sandalen
❑ pantoffels/slippers voor binnen
❑ voldoende ondergoed
❑ één of twee pyjama's
❑ voldoende sokken
❑ minstens 6 T-shirts of topjes
❑ minstens 4 broeken, shorts, rokjes
❑ minstens 2 dikke truien
❑ zwemgerief: bikini/badpak/zwembroek en grote handdoek
❑ regenjas
❑ pet/hoedje/zonnebril en ZONNECREME

Extra
❑ rugzakje
❑ drinkbus
❑ schrijfgerief
❑ indien je kaartjes wenst te versturen: geadresseerde enveloppen + Postzegel
❑ zakgeld: In de prijs is alles inbegrepen, behalve persoonlijke uitgaven zoals, postkaarten en postzegels. Hiervoor is
naar onze mening € 5 voldoende. Je brengt best zelf postzegels en een geadresseerde enveloppe mee.

Toiletgerief
❑ matrasovertrek, kussensloop en een dons overtrek voor 1 persoonsdonsdeken of een slaapzak
❑ handdoeken en washandjes
❑ kam en borstel
❑ tandenborstel en tandpasta
❑ shampoo en zeep
❑ papieren zakdoeken
❑ linnenzak voor vuile was
❑ zonnecrème, aftersun
❑ Lijstje met eventuele chronische medicatie dat tijdstippen/dag vermeld waarop medicatie moet genomen worden (pillenverdeeldoos is nuttig)

Tips
● Voorzie alles van je voornaam en naam. Zo beperken we het aantal verloren voorwerpen!
● Stop deze lijst in je koffer, zo weet je bij je terugkeer of je alles hebt ingepakt.
● Volg je een speciaal dieet (bv. glutenvrij)? Voorzie dan best je eigen basispakket BROOD en verwittig zeker Martine (rabaey.martine@gmail.com) voor de vakantie!
● Bedplassers nemen best extra lakens of luiers mee. Zo kunnen ongelukjes probleemloos en discreet opgelost worden. BELANGRIJKE DOCUMENTEN - NIET VERGETEN
Bij aankomst geef je volgende documenten af aan de monitoren:
1. Identiteitskaart of geldig internationaal paspoort als je de Belgische nationaliteit niet hebt. Kinderen jonger dan 12 jaar moeten over een kids-ID beschikken.
2. Je attest medicijnen. Wanneer je medicatie op voorschrift moet nemen, moet het attest medicijnen ondertekend zijn door de behandelende geneesheer. Vergeet de medicijnen die je moet nemen niet mee te nemen in een doorschijnende plastic zak met daarop je naam! SIS-kaart is niet nodig.

AFSPRAKEN
Je hebt je ingeschreven om met een groep op vakantie te gaan. Het wordt een knotsgekke week boordevol leuke spelletjes en coole activiteiten, zorg dat je goed uitgerust op vakantie vertrekt. Om een vlot verloop te verzekeren maken we vooraf enkele afspraken:
● Deelname aan georganiseerde activiteiten is verplicht.
● Meisjes en jongens slapen gescheiden.
● Tijdens de maaltijden zit iedereen aan tafel, ook al heb je geen honger.
● Je volgt de afspraken rond het slapengaan op. Deze afspraken zijn afhankelijk van je leeftijd, de geplande activiteiten, ... Ze worden ter plaatse bepaald.
● Wie schade veroorzaakt (o.a. aan het huis), is verplicht deze te betalen..
● Je bent verantwoordelijk voor je eigen spullen, wij zijn niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies. Neem dus geen waardevolle voorwerpen (gsm, iPod, digitaal fototoestel ...) mee.
● Je toont respect voor iedereen (andere deelnemers, monitoren, , ...).
In deze tijd kunnen we het meenemen van een gsm niet verbieden. Het is echter heel slecht voor de groepssfeer en door impulsieve communicatie ontstaan er snel misverstanden. De groep kinderen wordt begeleid door een degelijk monitorenteam, dat de verantwoordelijkheid draagt om de ouders te contacteren in geval van problemen. Gsm’s worden ofwel thuisgelaten, ofwel in de Virtuele Vriendendoos gestoken. Deze doos wordt bijgehouden door de hoofdmonitor en zal op afgesproken momenten geopend worden.
Deelnemers die zich niet houden aan deze afspraken en de goede werking van de groep in het gedrang brengen, kunnen in overleg met de verantwoordelijke geschrapt worden van deelname aan volgende vakanties. In ernstige gevallen worden deze deelnemers op eigen kosten en verantwoordelijkheid naar huis gestuurd. Goede afspraken zijn de basis van een toffe vakantie!

NUTTIGE INFO
ALGEMENE INFO
VAKANTIEBESTEMMING
Op De Boerderie word je helemaal ondergedompeld in het platte land! Het landelijke Beauvoorde ligt midden in de weiden en velden rond Veurne. Deze actieve boerderij verbouwt zelf aardappelen, tarwe en mais. Ben jij helemaal klaar om kennis te maken met alle boerderijdieren en te leven op het ritme van de natuur?!
We slapen in gezellige slaapzalen in de gerenoveerde schuur. Tijdens de maaltijden worden we verwend met overheerlijke en verse gerechten. Kortom, op De Boerderie vind je alles om zalig tot rust te komen.
VERZEKERINGEN
De deelnemers zijn tijdens de vakanties verzekerd voor persoonlijke lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid t.o.v. derden. Daarvoor werd een verzekering afgesloten bij Ethias. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid zal worden aangesproken na de familiale verzekering van de deelnemer (in geval een deelnemer tijdens de vakantie schade berokkent aan derden). De verzekering persoonlijke ongevallen zal na tussenkomst van het ziekenfonds (of een ander organisme zoals een hospitalisatie- en/of bijstandsverzekering) terugbetaling doen van de medische kosten tot een maximum bedrag van € 5.000 en overeenkomstig het Riziv-barema.
Heelkundige en ziekenhuiskosten die niet het gevolg zijn van een ongeval, vallen niet ten laste van onze organisatie. Ziekte, diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke goederen van de deelnemers zijn niet verzekerd.